Palvelumme

Pro Työturva

Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla. Laajemmalla versiolla on lisäksi mahdollista säästää aikaa ja vaivaa perehdytyksissä ja työnopastuksissa. Uusina ominaisuuksina julkaisimme myös valmiin juristin tekemän työsopimuslomakkeen ja nykyaikaiset turvallisuushavaintojen sekä läheltä piti -tilanteiden ilmoituslomakkeen, josta on kaksi eri versiota, lyhyt ja pitkä.

Palvelu opastaa niin aloittelevaa kuin kokeneempaakin työsuojelupäällikköä ja -valtuutettua pistämään perusasiat kuntoon helposti ja tehokkaasti. Selainpohjaisen käyttöliittymän ansiosta tietojen syöttö ja päivitysten tekeminen ovat riippumattomia ajasta ja paikasta. 

Palvelu sisältää runsaasti materiaalia ja vinkkejä siitä, kuinka organisaatio ja työsuojeluhenkilöstö voivat välttää virheitä ja säästää aikaa. Se tietää usein myös kustannussäästöjä. Oikein tehdyt ratkaisut tuovat tulosta.

Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Pro Työturva -peruslisenssin ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • kemikaaliluettelo ja palavat aineet
  • riskien arviointi
  • työterveyshuollon kilpailuttaminen ja järjestäminen
  • työsuojelun toimintaohjelma
  • pelastussuunnitelma
  • koulutusrekisteri 

Pro Työturvan laajan version lisäominaisuudet:

  • työhön perehdytys
  • työnopastus
  • työsopimus
  • turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
    • kaksi eri versiota (lyhyt ja nopea älypuhelimiin ja pitkä tarkempaan kuvaamiseen tietokoneella)

Tutustu Pro Työturvaan

Pro Työturva -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Työturva -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Pro Tietosuoja

Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuusta 2018 täysimääräisesti sovelletun tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä. 

Pro Tietosuoja avaa asetusta sitä vähemmänkin tuntevalle ja antaa käsityksen sen sisällöstä ja toimista, joita se edellyttää.

Meillä on myös oma ehdotus siitä, kuinka työn voi aloittaa helpommin. Se etenee loogisesti, ja lopputuloksena on ensimmäinen versio organisaation omasta materiaalista. 

Koska asetuksen lopullista tulkintaa ja ennakkopäätöksiä ei vielä ole, niin kevään jälkeen on mahdollista helposti korjata ja tarkentaa dokumentaatiota ja kehittää omaa toimintaa käyttäjäystävällisellä pilvipalvelulla.

Ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • asetuksen edellyttämän organisaation dokumentaation tekeminen
  • asetuksen edellyttämä riskien arviointi
  • organisaation henkilöstön koulutus ja tarvittava dokumentaatio siitä
  • organisaation koulutusten hallinnointi koulutusrekisterin avulla
  • poikkeamailmoituksen tekeminen (tietoturvaloukkaukset)

Tutustu Pro Tietosuojaan

Pro Tietosuoja -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Tietosuoja -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Pro Henkilöstö

Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.

Palvelu on käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävä. Tavoitteemme on ollut, että organisaatio, jolla ei ole omaa tai ulkoistettua HR-ammattilaista pystyy suoriutumaan henkilöstöhallinnon tehtävistä tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla. 

Perinteiset työtavat ja dokumentit ovat jatkossa ongelma ja merkittävä riski.

Yleistä

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne

Rekrytointivaihe

  • työpaikkailmoituksen julkaiseminen -> syntyy hakemuslomake
  • työhakemukset määräpäivään mennessä
  • haastateltavien valinta ja kutsuminen haastatteluun
  • työhönottohaastattelut
  • työhön otettavien valinta ja heille ilmoittaminen
  • koulutuksien merkitseminen palvelussa olevaan koulutusrekisteriin

Työsuhteen alkuvaihe

  • työsopimus
  • tulevan työntekijän tarkistuslista
  • työntekijälle luovutettavat asiat ja tavarat sekä kuittaukset
  • työhön perehdytys
  • työnopastus

Työnteon vaihe

  • kehityskeskustelut
  • työtehtävien vaihtuminen ja uuteen perehdytys/opastus
  • varoitukset

Työsuhteen loppuvaihe

  • työsuhteen irtisanominen
  • työsuhteen purkamis-/purkautumisilmoitus
  • lähtevän työntekijän tarkistuslista
  • luovutettujen asioiden ja tavaroiden palauttaminen sekä kuittaukset
  • lähtöhaastattelu
  • työtodistus

www.prohenkilosto.fi

Pro Henkilöstö -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Henkilöstö -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Ota yhteyttä

Kiinnostuitko? Heräsikö lisäkysymyksiä? Kerromme mielellämme lisää - jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin palaamme tuota pikaa asiaan!

Palvelua toteuttamassa