Palvelumme

Pro Työturva

Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla. Laajemmalla versiolla on lisäksi mahdollista säästää aikaa ja vaivaa perehdytyksissä ja työnopastuksissa. Uusina ominaisuuksina julkaisimme myös valmiin juristin tekemän työsopimuslomakkeen ja nykyaikaiset turvallisuushavaintojen sekä läheltä piti -tilanteiden ilmoituslomakkeen, josta on kaksi eri versiota, lyhyt ja pitkä.

Palvelu opastaa niin aloittelevaa kuin kokeneempaakin työsuojelupäällikköä ja -valtuutettua pistämään perusasiat kuntoon helposti ja tehokkaasti. Selainpohjaisen käyttöliittymän ansiosta tietojen syöttö ja päivitysten tekeminen ovat riippumattomia ajasta ja paikasta. 

Palvelu sisältää runsaasti materiaalia ja vinkkejä siitä, kuinka organisaatio ja työsuojeluhenkilöstö voivat välttää virheitä ja säästää aikaa. Se tietää usein myös kustannussäästöjä. Oikein tehdyt ratkaisut tuovat tulosta.

Palvelu täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Pro Työturva -peruslisenssin ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • kemikaaliluettelo ja palavat aineet
  • riskien arviointi
  • työterveyshuollon kilpailuttaminen ja järjestäminen
  • työsuojelun toimintaohjelma
  • pelastussuunnitelma
  • koulutusrekisteri 

Pro Työturvan laajan version lisäominaisuudet:

  • työhön perehdytys
  • työnopastus
  • työsopimus
  • turvallisuushavainto ja läheltä piti -tilanteet
    • kaksi eri versiota (lyhyt ja nopea älypuhelimiin ja pitkä tarkempaan kuvaamiseen tietokoneella)

Tutustu Pro Työturvaan

Pro Työturva -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Työturva -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Pro Tietosuoja

Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuusta 2018 täysimääräisesti sovelletun tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä. 

Pro Tietosuoja avaa asetusta sitä vähemmänkin tuntevalle ja antaa käsityksen sen sisällöstä ja toimista, joita se edellyttää.

Meillä on myös oma ehdotus siitä, kuinka työn voi aloittaa helpommin. Se etenee loogisesti, ja lopputuloksena on ensimmäinen versio organisaation omasta materiaalista. 

Koska asetuksen lopullista tulkintaa ja ennakkopäätöksiä ei vielä ole, niin kevään jälkeen on mahdollista helposti korjata ja tarkentaa dokumentaatiota ja kehittää omaa toimintaa käyttäjäystävällisellä pilvipalvelulla.

Ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • asetuksen edellyttämän organisaation dokumentaation tekeminen
  • asetuksen edellyttämä riskien arviointi
  • organisaation henkilöstön koulutus ja tarvittava dokumentaatio siitä
  • organisaation koulutusten hallinnointi koulutusrekisterin avulla
  • poikkeamailmoituksen tekeminen (tietoturvaloukkaukset)

Tutustu Pro Tietosuojaan

Pro Tietosuoja -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Tietosuoja -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Pro Henkilöstö

Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.

Palvelu on käyttäjäystävällinen ja helposti ymmärrettävä. Tavoitteemme on ollut, että organisaatio, jolla ei ole omaa tai ulkoistettua HR-ammattilaista pystyy suoriutumaan henkilöstöhallinnon tehtävistä tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla. 

Perinteiset työtavat ja dokumentit ovat jatkossa ongelma ja merkittävä riski.

Yleistä

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne

Rekrytointivaihe

  • työpaikkailmoituksen julkaiseminen -> syntyy hakemuslomake
  • työhakemukset määräpäivään mennessä
  • haastateltavien valinta ja kutsuminen haastatteluun
  • työhönottohaastattelut
  • työhön otettavien valinta ja heille ilmoittaminen
  • koulutuksien merkitseminen palvelussa olevaan koulutusrekisteriin

Työsuhteen alkuvaihe

  • työsopimus
  • tulevan työntekijän tarkistuslista
  • työntekijälle luovutettavat asiat ja tavarat sekä kuittaukset
  • työhön perehdytys
  • työnopastus

Työnteon vaihe

  • kehityskeskustelut
  • työtehtävien vaihtuminen ja uuteen perehdytys/opastus
  • varoitukset

Työsuhteen loppuvaihe

  • työsuhteen irtisanominen
  • työsuhteen purkamis-/purkautumisilmoitus
  • lähtevän työntekijän tarkistuslista
  • luovutettujen asioiden ja tavaroiden palauttaminen sekä kuittaukset
  • lähtöhaastattelu
  • työtodistus

www.prohenkilosto.fi

Pro Henkilöstö -palvelun esittely

Tästä voit katsoa Pro Henkilöstö -palvelun käytön nopean esittelyn videomuodossa.

Pro Ilmoitus

Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.

Käyttäjäoikeuksien luonti ja hallinnointi

  • koska tässä palvelussa käsitellään monella tavalla kriittisiksi luokiteltavia henkilötietoja on niiden katseluoikeudet mietittävä tarkasti
  • koskee erityisesti alaikäisten tietoja

Turvallisuus- ja läheltä piti -tilanteiden ilmoitukset

  • kaksi erilaista lomaketta eri käyttöön (älypuhelin ja tietokone)
  • automatisoitu raportointi ja tilastointi

Päiväkotien sekä erilaisten koulujen ja oppilaitosten uhka- ja väkivaltatilanteiden ilmoittaminen ja käsittely

  • sekä opettajiin kohdistuva että lasten ja opiskelijoiden keskinäinen
  • käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
  • valmiita proseduureja asian käsittelyyn
  • automatisoitu raportointi ja tilastointi

HUOM! Palvelussa on myös yleinen ilmoituslomake kaikilla työpaikoilla ja toimialoilla tehtäville väkivaltatilanteiden ilmoituksille.

Työpaikalla/työssä ja oppilaitoksissa esiintyvästä häirinnästä ilmoittaminen

  • mahdollisuus valita useista eri häirinnän tyypeistä
  • käyttäjäoikeudet erittäin tiukkoja
  • valmiita proseduureja asian käsittelyyn (jopa AVIin asti)
  • raportointi ja tilastointi

Tietosuojaan liittyvien tietoturvaloukkausten ja muiden poikkeamien ilmoittaminen

  • mahdollisuus tehdä myös tietosuojan poikkeamista ilmoitus, koska näissä kaikissa edellä esitellyissä kohdissa käsitellään paljon henkilötietoja ja toiminnan on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista
  • perinteiset toimintatavat usein laittomia ja tietoturvattomia

Tutustu Pro Ilmoitukseen

 

Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä päiväkodeille ja oppilaitoksille

Olemme tehneet päiväkodeille ja erilaisille oppilaitoksille oman version Pro Ilmoituksesta. Lastentarhanopettajat, opettajat ja myös muu henkilökunta joutuu liian usein uhkailun ja väkivallan kohteeksi ja näistä tilanteista olisi hyvä ilmoittaa mahdollisimman usein  – ja vaivattomasti. Valmiiksi mietittyjen lomakkeiden avulla on mahdollista toimia myös nopeasti ja järjestelmällisesti.

Katso alta videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö tai lataa esittelykalvosarja pdf-muodossa tästä.

Poikkeamien ilmoitusjärjestelmä yrityksille ja yhdistyksille

Yrityksillä ja erilaisilla yhdistyksillä on omat, hieman erilaiset tarpeet ja olemme siksi tehneet pilvipalvelustamme oman version heitä varten.

Pro Ilmoitus soveltuu myös loistavasti laatupoikkeamien ilmoittamiseen:

  • erittäin monipuolinen työkalu laatupäällikölle
  • liitettävissä Pro Laadunhallintaan

Katso alta videolta palvelun ominaisuudet ja sisältö tai lataa esittelykalvosarja pdf-muodossa tästä.

Pro Laadunhallinta

Pro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla. 

Palvelumme avulla voitte ylläpitää samalla hinnalla useita eri järjestelmiä tai niiden kombinaatioita.

Tämän hetkinen Pro Laadunhallinnan perusversio tukee seuraavia standardeja:

  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 45001
  • ISO/IEC 27001
  • ISO 9001 + ISO 14001

Pro Laadunhallinnan perusversion ominaisuuksia

  • Käyttäjätunnusten ja -oikeuksien sekä yksiköiden luonti ja hallinnointi
  • Edellä lueteltujen standardien mukaisten järjestelmien luonti ja ylläpito
  • Palvelun oma opastava versio ISO 9001- sekä ISO 9001 + ISO 14001 -standardeista
  • Materiaali on aina yhdessä paikassa kotimaisella palvelimella – ja ajan tasalla
  • Dokumentaatio on mahdollista tulostaa myös PDF-formaatissa
  • Mahdollisuus hyödyntää muiden Pro-palveluiden valmista materiaalia linkkeinä tai liitteinä
  • Vanhoja käyttökelpoisia dokumentteja (esim. prosessikaaviota) mahdollista ladata liitetiedostoina palvelimelle/järjestelmään
  • Kaikille palveluille yhteinen koulutusrekisteri on reaaliaikaisesti käytössä

Helposti laajennettavissa poikkeamien hallinnointiin ja riskien arviointiin niiden omilla palveluilla.

Tutustu Pro Laadunhallintaan

 

Pro Laadunhallinnan esittely

Katso alta Pro Laadunhallinnan yleisesittely videomuodossa tai lataa se pdf-muodossa.

Pro Riskienhallinta

Pro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.

Ominaisuudet

  • Käyttäjätunnusten ja yksiköiden luonti ja hallinnointi, jonka avulla riskejä voidaan arvioida esim. toimipisteittäin, työpisteittäin, laitoksittain tai yksittäisen koneen/laitteen osalta
  • Palvelu sisältää hyvin monenlaisia riskejä, joita arvioidaan samalla 3 x 3 menetelmällä (vakavuus / todennäköisyys)
  • Osa arvioinneista on yksinkertaisempia ns. tarkistuslistoja
  • Kaikista arvioinneista syntyy määrämuotoinen PDF-raportti

Pro Riskienhallinnan avulla kaikkien organisaatioiden on mahdollista arvioida mm. seuraaviin osa-alueisiin liittyviä riskejä:

  • työturvallisuus
  • uhka- ja väkivaltatilanteet
  • henkilöt
  • ympäristö
  • liiketoiminta
  • tietosuoja
  • tietoturva
  • vahingot
  • sopimus- ja vastuuriskit
  • tuotteet
  • koneet ja laitteet
  • rikokset
  • kemikaalit

Tutustu Pro Riskienhallintaan

 

Pro Riskienhallinnan esittely

Katso Pro Riskienhallinnan esittelyvideo alta tai lataa esittely pdf-muodossa tästä.

Pro Tulityö

Pro Tulityö on suunniteltu pk-yrityksille ja mm. taloyhtiöille ja isännöitsijöille tulityölupien ja -suunnitelmien luontiin sekä hallinnointiin.

Sen käyttö on helppoa ja vaivatonta ja voitte luopua hankalista paperilomakkeista. Palvelu toimii selainpohjaisesti eri laitteilla ja on täysin tietokantapohjainen.

Tulityölupa voidaan tulostaa palvelusta paperiversiona tai lähettää sähköpostilla – aivan kuten haluatte ja on käytännöllisintä!

Perusversion ominaisuudet:

  • käyttäjätunnusten ja -oikeuksien hallinta
  • organisaation yksiköiden hakemistopuurakenne (lupia voidaan tehdä esim. paikkakunnittain/työmaittain/yksiköittäin/laitoksittain)
  • mahdollisuus tehdä rajattomasti sähköisiä tulityölupia vuosimaksua vastaan
  • lisenssin hinta määräytyy organisaationne koon mukaan
  • mahdollisuus kopioida sopiva vanha lupa uuden pohjaksi
  • luvan edellyttämien riskien arviointi osana lupaa
  • voitte tehdä myös organisaatiollenne asianmukaisen tulityösuunnitelman ja ylläpitää sitä
  • koulutusrekisteri tulityökorttien ja muiden lupakorttien sekä koulutusten hallinnointiin

HUOM! Teemme hieman myöhemmin laajemman version lisäominaisuuksilla varustettuna.

Tutustu Pro Tulityöhön

Palvelun esittely videona

Katso Pro Tulityön esittely videomuodossa alta tai lataa esittely pdf-muodossa tästä.

Ota yhteyttä

Kiinnostuitko? Heräsikö lisäkysymyksiä? Kerromme mielellämme lisää - jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella, niin palaamme tuota pikaa asiaan!

Palvelua toteuttamassa