Esittelemme tällä sivulla vuoden tuotekehityksen hedelmiä.
Teimme Pro Tulityöstä laajemman version ja sen nimeksi tuli Pro Työlupajärjestelmä. Se on erityisesti rakennustyömaille ja teollisuuden kunnossapitotöihin suunniteltu palvelu, jonka avulla voi tehdä työlupia, niihin liittyviä turvallisuussuunnitelmia sekä riskien arviointeja. Asiakkaiden pyynnöstä ja ideoimana siihen on lisätty paljon hyödyllisiä lomakkeita pää- tai aliurakoitsijana toimivalle yritykselle.
Tutustu mitä kaikkea sillä voi tehdä ja yllätyt!
www.tyolupakaytanto.fi/tyolupajarjestelma
Omavalvonta koskee monia organisaatiota ja sen dokumentaatiota on perinteisesti tehty kynällä ja paperilla ja/tai word-/excel-tiedostoilla. Pro Omavalvonnalla voi ylläpitää terveydenhuollon, sosiaalipalveluiden, varhaiskasvatuksen, tietosuojan ja elintarviketurvallisuuden omavalvontasuunnitelmia tietokantapohjaisella järjestelmällä, jossa on mukana paljon muitakin hyödyllisiä lomakkeita ja työkaluja. Palvelusta julkaistaan syksyn aikana laajempi versio, jolla on mahdollista korvata em. vanhanaikaiset paperit ja tiedostot sähköisillä ilmoituslomakkeilla ja nykyaikaisella laiterekisterillä. Mobiilisti tai tietokoneella, kuten haluatte.
Sähköinen omavalvonta on houkutteleva ja turvallinen vaihtoehto vanhanaikaiselle kynä ja paperi -menetelmälle.
Yritysvastuun merkitys kasvaa koko ajan ja vuonna 2022 monelle pk-yritykselle saattaa tulla yllätyksenä whistleblowing-direktiivi sekä siihen liittyvä kansallinen lainsäädäntö. Yli 50 henkeä työllistävien yritysten on avattava henkilöstölle, asiakkaille ja yhteistyökumppaneille ns. whistleblowing-kanava, jonka kautta kuka tahansa voi tehdä nimettömän ilmoituksen yrityksen toiminnassa havaitsemistaan puutteista tai väärinkäytöksistä. Suosittelemme tutustumaan asiaan jo hyvissä ajoin julkaisemillamme sivustoilla. Uuden lakisääteisen velvoitteen voi ratkaista helposti Pro Vastuullisuudella.
Kaikki vastuullisen pk-yrityksen työkalut samassa palvelussa.
Viime vuosien aikana on uutisoitu eri medioissa marjatilojen kausityöntekijöihin ja koronaviruksen aiheuttamiin matkustusrajoituksiin liittyvistä ongelmista. Marjatilat ovat yksi suurimmista ulkomaalaisten työntekijöiden työllistäjistä Suomessa (n. 16.000 / vuosi) ja marjanpoimijoiden työturvallisuus ja perehdyttäminen on lakisääteisesti työnantajan eli tilojen vastuulla. Useiden kymmenien poimijoiden perehdyttäminen ja työnopastus vie tilalla paljon aikaa ja on kömpelöä perinteisillä menetelmillä ja ”viittomakielellä”. Pro Marjatilan avulla tilan isäntäväki tai esimiehet voivat tehdä sähköisen perehdytysmateriaalin viidellä kielellä valmiilla lomakkeilla ja käsikirjoituksella.
Palvelulla voi tehdä paljon muutakin hyödyllistä, joten siihen kannattaa tutustua palvelun kotisivuilla osoitteessa:
Suomessa on paljon erilaisia maatiloja, jotka poikkeavat marjanviljelyyn erikoistuneista tiloista ja siksi halusimme tehdä heille oma version Pro Marjatilasta. Uusi Pro Maatila -palvelu keskittyy aluksi työturvallisuuteen, mutta siihen on tarkoitus lisätä myös muita toivottuja työkaluja ja lomakepohjia. Meillä on jo asiakkaana viljelijöitä ja heiltä on tullut hyvää palautetta ja ideoita, jonka pohjalta palvelua kehitetään. Maatalous on erittäin tapaturmaherkkä toimiala, koska tiloilla käytetään paljon koneita ja laitteita sekä mm. kemikaaleja. Tilakoon kasvaessa tiloilla on koko ajan enemmän ja enemmän vierasta työvoimaa ja ulkolaisia työntekijöitä.
Parasta tuotekehitystä asiakaspalautteen ja hyvien ideoiden avulla!
Koronapandemia ja vastaavat vakavat häiriötilanteet edellyttävät mm. terveydenhuollon ja sosiaalipalveluiden toimintayksiköiltä sekä maatiloilta varautumissuunnitelman tekemistä. Kaikkien muidenkin pk-yrityksien, toimialasta riippumatta, kannattaa ylläpitää riittävää varautumisen tasoa yrityksen liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Pro Varautumisen avulla on helppoa arvioida monia erilaisia riskejä ja tehdä valmiilla pohjalla ja ohjeilla hyvä suunnitelma pahemman varalle. Kukaan meistä ei tiedä kuinka kauan Covid-19 kiusaa meitä, puhumattakaan kuinka tilanne kehittyy tulevina vuosina.
Hyvän varautumissuunnitelman pohdintaan ei kannata tuhlata kallista omaa aikaa, koska olemme tehneet valmiin paketin kohtuulliseen hintaan!
Pro HSEQ on pilvipalvelu, johon on koottu yhteen ja samaan järjestelmään kattavasti arvioitavia HSEQ-asioita. Se on suunniteltu erityisesti niille pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja tehdä itsestään luotettavan ja houkuttelevan yhteistyökumppanin. Tilaajien vaatimukset toimittajille/alihankkijoille ovat kasvaneet ja palvelutoimittajilta edellytetään parempaa työturvallisuutta, ympäristöasioiden huomiointia, toiminnan laatua ja yritysvastuuta. Toimittajan on helppo aloittaa oman tilanteen arviointi Pro HSEQ:n valmiilla lomakkeilla. Itsearvioinnin jälkeen toimintaa korjaavien / kehitystoimien tekeminen on luonnollisesti huomattavasti helpompaa.
Katso mitä kaikkea Pro HSEQ:lla voi arvioida, suunnitella ja kehittää:
Löydä hyödyllistä lisätietoa salaperäisestä kirjainyhdistelmästä HSEQ ja kehity alihankkijana / toimittajana:
Olemme kehittäneet uudet toiminta- ja työohjeiden lomakepohjat asiakkaiden toiveiden pohjalta. Nämä helppokäyttöiset työkalut julkaistaan ilman lisäveloitusta olemassa olevaan Pro Laadunhallintaan sekä hetken kuluttua julkaistavaan Pro Perehdytykseen. Ohjeita on mahdollista tehdä laadunhallinta-, toiminta- sekä uuteen perehdytysjärjestelmään eri yksiköille tai tarkemmin rajatuille työntekijä-/henkilöstöryhmille rajattomasti. Lomakkeet toimivat kaikilla yleisimmillä laitteilla ja nykyaikaisilla selaimilla. Käytännössä esimerkiksi huoltomies tai autonkuljettaja voi tarkistaa työnantajan tai päämiehen toimintaohjeet työmaalla tai liikenteessä omalla puhelimella tai tabletilla. Ohjeen sisältö voi koostua tarpeen mukaan kirjoitetuista ohjeista, valokuvista, videoista sekä PDF-liitteistä. Käyttömahdollisuuksia hyville ohjeille on varmasti kaikilla toimialoilla vaikka kuinka paljon (mm. elintarviketeollisuus, rakentaminen, puhtaanapito, teollisuuden kunnossapito, kiinteistöhuolto, maatalous, sosiaali- ja terveydenhuolto)
Esimerkki työnjohdon tekemästä toimintaohjeesta kuorman asianmukaisesta sijoittamisesta peräkärryyn:
Pro Riskienhallinta on todennäköisesti markkinoiden laajin ja kustannustehokkain sähköinen riskienhallintatyökalu, joka pitää sisällään yli 15 eri riskilajia ja noin 90 erilaista tarkistuslistaa, joissa on yli 2 500 arvioitavaa kysymystä tai asiaa. Palvelu on suunniteltu kaikille organisaatioille sopivaksi ja siinä on mukana myös 12 englanninkielistä listaa. Kehitämme kaikkia palveluita tasapuolisesti ja nyt julkaistaan riskienhallinnasta vastaavalle henkilölle ns. dashboard, jonka avulla hän pystyy silmäilemään helposti kaikkia yksiköitä ja eri arviointien valmiusastetta. Jos toimipaikkoja on paljon ja arviointeja yhtä aikaa työn alla useita, niiden seuraaminen voi muodostua hankalaksi. Uuden laajennuksen avulla yrittäjä, toimitusjohtaja tai laatu-/riskipäällikkö voi seurata reaaliaikaisesti kaikkia yhtä aikaa ja muistuttaa keskeneräisistä arvioinneista niiden vastuuhenkilöitä määräpäivän lähestyessä. Lisäksi dashboardia on helppo hyödyntää myös hallitustyöskentelyssä riskienhallinnan ja päätöksenteon tukena.
Jos teillä on käytössä jo jokin muu Pro-palvelu ja sen mukana tulee riskien arviointeja, Pro Riskienhallinta näyttää myös niiden tiedot. Pystytte seuraamaan helposti mm. kaikkien toimipaikkojen tai osastojen työturvallisuuden riskien arviointien edistymistä (Pro Työturva).
Ohessa havainnollisia kuvakaappauksia. Ottakaa reippaasti yhteyttä, jos olette kiinnostuneita kuulemaan lisää tai haluatte nähdä demon.
Olemme päivittäneet Sosiaalipalvelujen omavalvontasuunnitelman uusimman version palveluumme (Valvira 9/2020). Vanhoja word-dokumenttien sisältöjä on helppoa hyödyntää soveltuvin osin uutta suunnitelmaa tehtäessä.
Myös Tietoturvan ja tietosuojan omavalvontasuunnitelma on uudistettu uusimpaan versioon (THL 2/2020). Omavalvontasuunnitelman mallipohja tukee erityisesti yksityisiä pieniä sote-palveluntuottajia tietoturvallisuuden ja tietosuojan suunnittelussa. Palveluntuottaja pystyy mallipohjan avulla huomioimaan ja suunnittelemaan olennaiset tietosuojan, tietoturvallisuuden ja tietojärjestelmien käytön asiat.
Julkaisemme lisäksi Varhaiskasvatuksen omavalvontasuunnitelman uuden, heille suunnitellun lomakepohjan heti sen valmistuttua.
Hyvä omavalvontasuunnitelma on olennainen osa erinomaista perehdytysmateriaalia yhdessä riskien arviointien, kattavan pelastussuunnitelman ja varautumissuunnitelman kanssa. Muun muassa koronaviruksen aiheuttaman häiriötilanteen aikana suunnitelmia on tarkistettava vallitsevan tilanteen mukaan ja koko henkilöstöä koulutettava viranomaisten ohjeiden mukaisesti.
Perusversio
www.varautumissuunnitelma.fi/sosiaali-ja-terveydenhuollon-varautumissuunnitelma
www.varautumissuunnitelma.fi/toimintayksikon-tapaamissuunnitelma-ja-ohjeet
Pro Perehdytys on sähköisen perehdyttämisen ja työnopastamisen kustannustehokas premium-työkalu, joka sopii kaikille pk-yrityksille, yhdistyksille, kunnille ja seurakunnille. Vanhat perehdytysmateriaalit on useimmiten yksittäisiä tiedostoja tai hiirenkorvilla olevia kansioita ja paperitulosteita, joissa on liian usein puutteellista ja vanhentunutta tietoa.Perehdyttäminen on työnantajan lakisääteinen velvollisuus ja hyvin tehtynä sillä on mahdollista ajaa uusi työntekijä nopeasti ja turvallisesti tuottavaan työhön. Hyvin hoidettu perehdytys on nykyisin myös merkittävä etu rekrytoinnissa ja parantaa organisaation imagoa sekä yleistä työturvallisuutta. Miksi digiperehdytykseen ei siis kannattaisi satsata ja ottaa kaikki teho irti?
Tyypillinen tapa etenkin työnopastuksessa on laittaa uusi/nuori työntekijä ensimmäisinä päivinä vanhemman ja kokeneen työntekijän mukaan seuraamaan kuinka organisaatiossa tehdään töitä. Tämä on tärkeä osa opastusta, mutta sen lisäksi olisi hyvä olla myös työtehtäväkohtainen materiaali itseopiskeluun. Olemassa olevan tiedon tarkistaminen on hyödyllistä myös myöhemmin tai jopa mahdollisessa ongelmatilanteessa.
Perehdytysjärjestelmämme avulla voitte tuottaa materiaalia suomen- ja englanninkielellä. Kirjoitettujen ohjeiden lisäksi premium-lomakkeisiin voidaan lisätä valokuvia, videoita sekä PDF-liitetiedostoja (käyttöohjeita, piirroksia ym.). Pyrimme tekemään yleisimpien työtehtävien valmiita listoja yhdessä asiakkaiden kanssa (kts. esimerkkimallit ominaisuuksien listauksessa). Niiden avulla samalla toimialalla toimivat organisaatiot voivat kehittää yhdessä perehdyttämistä ja työturvallisuutta.
HUOM! Myös vanhojen työntekijöiden uudelleenperehdyttäminen uusiin työtehtäviin tai pitkän poissaolon jälkeen on tehtävä huolellisesti. Työmenetelmät ja -tavat, koneet ja laitteet sekä toimintaympäristöt muuttuvat koko ajan eivätkä vanhat ohjeet välttämättä enää ole ajan tasalla.
Tutustu uuteen Pro Perehdytykseen sen omilla verkkosivuilla:
Perehdyttämisessä on otettava huomioon monia asioita:
Palveluissamme on jo reilusti yli 450 erilaista lomaketta, joista suuri osa tarvitsee allekirjoituksen, tai allekirjoituksia. Olisimme voineet tehdä sähköisen allekirjoituksen jo kauan sitten, mutta halusimme päättää rauhassa kuinka vahva sen tulisi olla, jotta allekirjoittaminen olisi käytännöllistä ja samalla riittävän turvallista. Ns. vahva allekirjoitus vaatii yleensä tunnistautumista pankkitunnuksilla ja se tekee arkisesta toiminnasta vaikeaa, ellei jopa mahdotonta, koska tunnuksia ei ole monestikaan mukana eikä niitä suositella pidettäväksi esim. lompakossa pankki- ja luottokorttien läheisyydessä. Mobiilivarmennetta ei taas ole kaikilla käytössä ja yksityishenkilöille se on useimmiten maksullinen palvelu, jota työntekijät eivät välttämättä anna työnantajan käyttöön korvauksetta. Lisäksi ulkomaalaisilla työntekijöillä ei todennäköisesti edes ole Suomessa tarvittavia pankkitunnuksia tai em. mobiilivarmennetta.
Olemme tehneet toimivan kompromissiratkaisun siten, että suosittelemme asiakkaita allekirjoittamaan mm. työsopimukset perinteisesti käsin tulostettuina dokumentteina, koska niistä on hyvä olla samansisältöiset paperiversiot molemmilla osapuolilla. Toisaalta esimerkiksi perehdytysdokumentteihin tai sähköisiin tulityölupiin sopii paljon paremmin riittävän turvallinen sähköinen allekirjoitus, joka helpottaa jokapäiväistä työntekoa etenkin, jos organisaatiossa tehdään paljon lupia tai perehdytetään suuri määrä henkilöstöä. Turvallisen tietoteknisen toteutuksen lisäksi allekirjoitukset edellyttävät allekirjoittajien kirjautumista palveluun omilla henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
Lähes kaikissa lomakepohjissamme on vapaasti valittavissa perinteiset allekirjoitukset viivoineen tai sähköinen versio. Asiakas voi itse päättää ja ohjeistaa henkilöstöään (kts. sähköinen toimintaohje) kumpi on paremmin sopiva ohjeeseen, suunnitelmaan, pöytäkirjaan tai muistioon. Pitkien välimatkojen, tiukan aikataulun tai tätä kirjoitettaessa koronan aiheuttaman tartuntavaaran takia kyseiset asiakirjat on usein kustannustehokkaampaa ja käytännöllisempää allekirjoittaa verkon yli sähköisesti pilvipalvelussa. Jos halutaan pelata varman päälle, niin ensimmäinen allekirjoitus voi olla sähköinen ja virallisempi / arkistoitava kappale asiakirjasta allekirjoitetaan kynällä esim. seuraavassa hallituksen kokouksessa tai kirjepostina.
Tässä päästään allekirjoittamaan julkaistu tulityölupa (symboli julkaisupäivämäärän perässä):
Teppo Työnjohtaja on allekirjoittanut sen sisäänkirjautuneena omilla käyttäjätunnuksillaan. Hän voi kutsua tarvittaessa muita allekirjoittajia Pyydä allekirjoituksia -napilla.
Tässä allekirjoituksen muuttunut symboli osoittaa, että lupa on jo allekirjoitettu:
Pro Työturva on vanhin palvelumme, jonka kehitystyö aloitettiin jo kesällä 2016. Pidämme kaikkia palveluita ajan tasalla ja teemme niihin jatkuvasti uusia lomakkeita ja työkaluja. Vuoden alusta voimassa ollut lainsäädäntö edellyttää työnantajilta uusia toimia, dokumentaatiota ja riskien arviointia 22 uuden syöpävaarallisen tekijän / aineen ja niihin liittyvien työmenetelmien osalta. Teimme tätäkin työtä helpottamaan pieniä apuvälineitä ja niitä kehitetään tarpeen mukaan.
Esimerkkejä yleisimmistä syöpävaaraa aiheuttavista aineista:
Työnantajan on pidettävä omaa luetteloa työpaikalla käytettävistä ja syöpäsairauden vaaraa aiheuttavista ja perimää vaurioittavista aineista sekä niille altistuvista työntekijöistä. Altistuneet työntekijät on ilmoitettava ASA-rekisteriin takautuvasti kalenterivuosittain.
Listasta on helppo huomata, että uusi lainsäädäntö koskee useita kymmeniä tuhansia yrityksiä eri toimialoilla.
Alla esitellyt lomakkeet julkaistaan Pro Työturvan lisäksi myös Pro Työlupajärjestelmässä, joka on täsmätyökalu isommille rakennustyömaille ja teollisuuden kunnossapitotöihin sekä päätoteuttajalle että heidän aliurakoitsijoille. Näillä työpaikoilla altistutaan paljon mm. dieselkäyttöisten ajoneuvojen ja laitteiden pakokaasuille sekä kvartsipölylle.
Työ, johon liittyy altistuminen kiteiselle piidioksidipölylle eli kvartsipölylle, luetaan syöpäsairauden vaaraa aiheuttavaksi työmenetelmäksi. Rakentamisen toimialalla kvartsipölyä esiintyy talonrakennustyön lisäksi mm. louhinta-, kivi- ja valimotyössä sekä sementin, laastin, tiilien, betonin sekä muiden savi- ja kivituotteiden valmistuksessa. Talonrakennustyömaalla kvartsipölyä syntyy tyypillisesti purkutöissä sekä materiaalien työstön ja hionnan seurauksena.
Työnantajan on
Työnantajan pitämään luetteloon on merkittävä työosastoittain ja kalenterivuosittain:
Työnantaja täyttää vuosittain ASA-lomakkeille samat tiedot, jotka ovat työnantajan pitämässä luettelossa. Ilmoitukset tehdään vain niistä syöpävaarallisista tai perimää vaurioittavista aineista, joille joku työntekijä on altistunut. Ilmoitus tehdään aina, kun työtä tehdään työsopimussuhteessa ja henkilöllä on suomalainen henkilötunnus, myös silloin kun henkilöllä on tilapäinen henkilötunnus.
Lähde: Työterveyslaitos / ASA-rekisteri
Julkaisemme piakkoin myös kvartsipölyyn / syöpäsairauden vaaraa aiheuttaviin töihin suunnitellun riskien arvioinnin, joka työnantajan on lain mukaan tehtävä kirjallisesti.
Ensimmäisessä kuvassa on kuvattu kuinka luettelot / lomakkeet voidaan tehdä lain mukaisesti työmaittain tai tarvittaessa vieläkin tarkemmin.
Lomakkeiden täyttäminen on helppoa. Niiden sisältö on täsmälleen sama kuin Työterveyslaitoksen word-pohjissa. Valmiit dokumentit voi allekirjoittaa tulostettuna ja lähettää perinteisenä kirjepostina tai sähköisesti turvapostina.
Lomakkeiden mukana on myös helposti käytettävät täyttöohjeet Ohje-napin takana.
https://www.riskienarviointi.com/kvartsipolyn-riskien-arviointi
https://www.tyosuojelu.fi/-/syopavaaran-torjunta-rakennusalalla-uuden-asetuksen-myota
Julkaisimme uuden Pro Perehdytys -perehdytysjärjestelmämme, johon olemme nyt lisänneet asiakkaille valmiita työhön opastamisen asialistoja tehtävänimikkeittäin. Useimmat työnantajat tekevät näitä materiaaleja itse (tai opinnäytetöinä) ja niiden tekninen toteutus on useimmiten paperitulosteina kansiossa, jossa ne vanheneva salakavalasti. Myös niiden sisältö voi vaihdella jopa saman organisaation sisällä yllättävän paljon. Silloin on vaarana antaa yksikköä tai osastoa vaihtavalle työntekijälle ristiriitaista tai jopa vaarallista informaatiota.
Tarjoamme kaikkein yleisimmille työntekijäryhmille / ammateille valmiit asialistat, jotka helpottavat lakisääteisen velvoitteen täyttämistä. Niillä toimialoilla, joissa työntekijöiden vaihtuvuus syystä tai toisesta on suuri, työajan säästö voi olla hyvinkin merkittävä. Samalla kaikki työntekijät tulee varmasti perehdytettyä ja opastettua samalla materiaalilla ja sisällöllä toimipaikasta tai henkilöistä riippumatta. Kaikista opastuslomakkeista on mahdollista valita pelkillä kirjoitetuilla ohjeilla täytettävä versio tai ns. premium-pohja, johon on mahdollista liittää myös valokuvia, videoita ja PDF-liitteitä.
Perehdyttämisessä ja työnopastamisessa on aina parantamisen varaa ja hyvin tehtynä sillä on mahdollista parantaa yllättävän nopeasti tuottavuutta ja työturvallisuutta. Jos teillä on lisäksi laadunhallinta-, ympäristö- tai työturvallisuusjärjestelmä ja tilaajakin vaatii arvioinneissaan hyvää perehdyttämistä, niin suosittelemme vaihtamaan sähköisiin työkaluihin. Opastus on mahdollista suorittaa itseopiskeluna, yhdessä esimiehen kanssa tai ryhmässä.
Olemme pyrkineet kokoamaan kunkin ammatin omat asiat ja otsikot teille valmiiksi mahdollisimman kattavasti. Asiakkaat ja heidän toimintatapansa ovat kuitenkin erilaisia ja siksi olemme lisänneet lomakepohjiin pienen työkalun, jolla vastuuhenkilöt voivat tehdä rajattomasti omia lisäkohtia.
Nyt on helppoa ottaa paljon puhuttu digiloikka tässäkin asiassa ja tehdä perehdytysmateriaalit kustannustehokkaasti nykyaikaiseen pilvipalveluun.
Valmis lomake voi alussa näyttää hitsaajalle tältä. Tämä listaus on ammattikouluttajan kanssa tehty hyvin seikkaperäinen versio. Kunkin otsikon alta ilmestyy niihin liittyviä alakohtia. Myös pääotsikoita on enemmän kuin kuvassa.
Lomake voi olla myös yleiskäyttöinen siten, että eri yksiköille tai ryhmille voidaan tehdä heille räätälöityjä dokumentteja samalla pohjalla mutta eri ohjeilla. Huomioikaa kuvakaappauksen lopussa harmaalla pohjalla asiakkaan omien kohtien lisäämiseen suunniteltu työkalu.
Lupasimme pari viikkoa sitten, että julkaisemme piakkoin kvartsipölyn riskien arviointi -lomakkeen. Koostimme siihen käsikirjoitusta mm. Pro Työlupajärjestelmän pölyntorjuntasuunnitelmien eri lomakkeista ja siten sekä suunnitelmat että tämä riskien arviointi kulkevat ”käsi kädessä”.
Ilman tehtävään räätälöityä arviointipohjaa työ voi olla hankalaa ja vastenmielistä, mutta parin kerran jälkeen asiat ja kysymykset alkavat tuntua tutuilta ja kynnys rutiiniarvioinnin tekemiseen madaltuu. Tehtyjä arviointeja voi kopioida, joten aina ei tarvitse lähteä nollatilanteesta. Muistutamme aina kuitenkin asiakkaitamme kopioinnin vaaroista ja huolellisuuden tärkeydestä.
Ennakoimme sen verran myös kovapuupölyjä ja dieselin pakokaasuja, että ne on lisätty jo omiksi kohdikseen. Niiden pohdintaa on hyvä harjoitella samalla, koska asetuksessa säädetyt siirtymäajat ovat loppujen lopuksi melko lyhyet ja ennalta ehkäisevään työhön on mahdollista ryhtyä jo hieman etuajassa.
Kvartsipölyn riskien arviointi asennetaan Pro Työturvaan sekä Pro Työlupajärjestelmään muiden ASA-lomakkeiden mukaan.
Kuvakaappaus arvioinnin lähtötilanteesta.
Kvartsipölyn riskien arviointi on vanhalla tutulla lomakepohjalla, joten vanhoille asiakkaillemme työskentely on helppoa. Lomakkeeseen on koottu varsin kattava kysymyspatteristo, joka on kuitenkin hyvin käytännönläheinen rakentamisen ammattilaisille.
Pro Työlupajärjestelmä on palvelu, johon tulee poikkeuksellisen paljon lisälomakkeiden toiveita asiakkailta. Erilaiset pk-urakoitsijat ovat oivaltaneet palvelun käyttökelpoisuuden rakennustyömailla ja teollisuuden kunnossapitotöissä todellisena työkaluna. Juuri kukaan ei käytä kaikkia lomakepohjia, mutta jo pieni osa niistä maksaa lisenssin hinnan takaisin yllättävän nopeasti. Huomatkaa uusi Rakennustyömaan kvartsipölyn, kovapuupölyn ja dieselin pakokaasujen riskien arviointi -lomake. Jo pelkästään sen suunnittelu omaan käyttöön maksaa menetettynä laskutettavana työaikana sievoisen summan. Kyseinen riskien arviointi on tehtävä työnantajan toimesta kirjallisesti niin yrityksen kuin työmaankin osalta.
Palvelua voivat käyttää niin päätoteuttaja kuin aliurakoitsijat sekä myös suunnittelijat ja rakennuttajan edustajat. Lomakkeiden digitaalinen allekirjoitus helpottaa työtä työmaan eri vaiheissa, etenkin näin korona-aikana, kun ei tarvitse olla aina fyysisesti allekirjoittamassa kaikkia dokumentteja. Päätoteuttaja luo esim. valvojalle tai suunnittelijalle omat tunnukset, joilla hän käy signeeraamassa kaikki hänelle kuuluvat asiakirjat. Helpompaa ja nopeampaa kuin niiden skannailu ja sähköpostilla lähettely.
Yleistä
Työluvat
Turvallisuussuunnitelmat
Tarkistuslistat (soveltuvat riskien arviointiin)
Poikkeamailmoitukset
Lyhyt versio Työmaapäiväkirjasta
Yrityksen turvallisuuskävely (kaksi kaappausta lomakkeen alusta)
Pro Ilmoitus on kustannustehokas sähköinen poikkeamienhallintajärjestelmä, joka sisältää monia erilaisia ilmoitus- ja käsittelylomakkeita. Palvelu on suunniteltu kaikille organisaatioille sopivaksi ja siitä on kaksi eri versiota. Ensimmäinen on tarkoitettu päiväkodeille, kouluille ja oppilaitoksille (lähinnä uhka- ja väkivaltatilanteiden ilmoittamiseen) ja toinen julkishallinnon organisaatioille, yhdistyksille sekä pk-yrityksille. Lisäsimme palveluun ns. dashboardin, jonka avulla esim. työturvallisuudesta tai laadunhallinnasta vastaava henkilö pystyy hallinnoimaan helposti kaikkia tehtyjä ilmoituksia koko organisaatiossa. Uuden laajennuksen avulla yrittäjä, toimitusjohtaja ja muut vastuuhenkilöt voivat seurata reaaliaikaisesti kaikkia poikkeamia yhtä aikaa, ja muistuttaa niiden korjaavista toimista vastaavia henkilöitä. Lisäksi dashboardia on helppo hyödyntää myös hallitustyöskentelyssä päätöksenteon tukena.
Ja jos teillä on käytössä jokin muu Pro-palvelu ja sen mukana on poikkeamailmoituksia, niin Pro Ilmoitus raportoi myös niiden tiedot. Pystytte seuraamaan helposti silmäilemällä kaikkien toimipaikkojen erilaisten poikkeamia ja niiden käsittelyn edistymistä.
Ohessa havainnollinen kuvakaappaus dashboardista.
Pro Henkilöstö on pienemmille organisaatioille suunniteltu henkilöstöhallinnon järjestelmä, johon on koottu hyödyllisiä arkipäivän perustyökaluja niille, joilla ei ole varsinaista henkilöstöpäällikköä / HR-manageria. Olemme tehneet uusia lomakkeita sekä työkaluja ja palvelusta on nyt julkaistu laajempi versio. Uusia lisäominaisuuksia on myös työn alla ja ne liitetään palveluun aikanaan.
Lomakkeiden lisäksi palveluun tulee uusina toiminnallisuuksina
HUOM! Olemme lisänneet myös perusversioon kolme uutta lomaketta:
Organisaation kasvaessa myös dokumentaation merkitys kasvaa. Työsuojeluviranomaiset tarkastavat muun muassa yhdenvertaisuussuunnitelman (yli 30 työntekijää), jossa on liian usein puutteita. Itse suunnitelma on melko helppo tehdä hyvällä lomakepohjalla ja käytännöllisillä pienillä ohjeilla.
Pro Taloyhtiö on isännöintitoimistoille ja pienille taloyhtiöille kehitetty pilvipalvelu, jonka avulla on helppo tehdä asunto-osakeyhtiön pelastussuunnitelma ja sen liitemateriaalit sekä hallinnoida yhtiön muuta dokumentaatiota. Henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja niihin määritellyillä oikeuksilla hallituksen jäsenet, yhtiön osakkaat ja talon asukkaat näkevät heille tärkeät asiakirjat ja tiedot reaaliaikaisesti ajasta ja paikasta riippumatta.
Perinteinen taloyhtiön pelastussuunnitelma voi olla monesti useita vuosia vanha ja huonosti tehty. Se roikkuu tyypillisesti tulostettuna ilmoitustaulun nurkassa paperinarulla ja sen sisältö on liian usein päivittämättä. Pelastussuunnitelman teko on hallituksen vastuulla, mutta sen tekeminen koetaan vaikeaksi ja siitä syystä sen ylläpitäminen tahtoo unohtua vuosien varrella. Pro Taloyhtiön avulla suunnitelma on helppo laittaa kuntoon ja uusin versio on aina tallessa pilvessä kaikille talon asukkaille.
Palvelulla pystyy tekemään paljon muutakin hyödyllistä ja esittelemme sitä mielellämme verkon yli, jos haluatte tutustua siihen paremmin. Isännöitsijät saavat jo perusversion mukana varsin kattavan työkalupakin jokaisen yhtiön asiakirjahallintaan ja lupaamme jatkaa palvelun kehitystyötä palautteen pohjalta. Sähköinen allekirjoitus helpottaa mm. pöytäkirjojen allekirjoitusten metsästämistä ja lisää turvallisuutta vallitsevan häiriötilanteen aikana (korona).
Yleistä
Isännöitsijän ja hallituksen työkaluja
Ilmoituslomakkeet
Pro Taloyhtiön pelastussuunnitelman sähköinen lomake on selkeä ja opastava. Hallituksen jäsenet voivat tehdä samalla palvelulla omalle taloyhtiölleen hyvän suunnitelman, riskien arvioinnin sekä turvallisuuskävelyn valmiilla tarkistuslistalla.
Pro Taloyhtiöön on helppo lisätä myös taloyhtiön tietosuojaan liittyvät dokumentit hankkimalla sen lisäksi Pro Tietosuoja -palvelun.
EU:n tietosuoja-asetus GDPR koskee myös taloyhtiöitä. Pro Tietosuojalla voitte laittaa dokumentaation kuntoon ja kouluttaa koko hallituksen toimimaan asetuksen edellyttämällä tavalla (vuosittain tai tarvittaessa):
Palvelun ominaisuudet:
Taloyhtiöihin liittyviä sivustoja:
www.pelastussuunnitelma.info/taloyhtion-pelastussuunnitelma
Pro PK-Pilvipalvelut Oy | Syvälahdentie 13, 83460 Harinjärvi
Myynti: Hannu Hirvonen, GSM
Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuussa 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä.
www.tietosuojajarjestelma.fi
Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.
www.hr-jarjestelma.com
Pro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.
www.riskienhallinta.org
Pro Vastuullisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun hallinnointijärjestelmä.
Pro HSEQ on uusi pilvipalvelu, johon on koottu yhteen ja samaan järjestelmään kattavasti arvioitavia HSEQ-asioita. Se on suunniteltu erityisesti niille pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja tehdä itsestään luotettavan ja houkuttelevan yhteistyökumppanin.
www.hseq-jarjestelma.fi
Pro Perehdytys on pk-yrityksien, yhdistysten ja julkishallinnon perehdytysmateriaalien luontiin ja hallinnointiin suunniteltu järjestelmä.
www.perehdytysjarjestelma.fi
Pro Sähköinen allekirjoitus on organisaation helppo ja kustannustehokas sähköinen / digitaalinen allekirjoitus. Hyvä ilmainen sähköinen allekirjoittaminen on mahdollista pilvipalvelumme osana.
www.sahkoinenallekirjoitus.pro
Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla.
www.tyoturvallisuusjarjestelma.fi
Pro Tulityö on pk-yrityksille ja mm. taloyhtiöille ja isännöitsijöille suunniteltu tulityölupien ja -suunnitelmien sähköinen hallinnointijärjestelmä. Sen käyttö on helppoa ja vaivatonta ja voitte luopua hankalista paperilomakkeista. Palvelu toimii selainpohjaisesti eri laitteilla ja on täysin tietokantapohjainen.
www.protulityo.fi
Pro Työlupajärjestelmä -pilvipalvelu on pk-yritysten työlupien, turvallisuussuunnitelmien ja riskien arviointien luontiin ja hallinnointiin kehitetty pilvipalvelu.
www.tyolupakaytanto.fi
Pro Hiilineutraalisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun / hiilineutraaliuden hallinnointijärjestelmä. Sen avulla on helppoa arvioida nykytilanne eri näkökulmista ja tehdä määrämuotoinen tyylikäs dokumentaatio asiakkaille tai tilaajille.
www.hiilineutraalius.com
Pro Varautuminen on pk-yrityksille ja julkisyhteisöille tehty helppokäyttöinen ja kustannustehokas pilvipalvelu, jonka avulla voi tehdä varautumissuunnitelman erilaisiin poikkeustilanteisiin.
Pro Koulutus on monipuolinen, mutta helppokäyttöinen verkkokoulutusjärjestelmä organisaatioille, joka haluavat parantaa esim. työturvallisuuden ja esimiesten koulutuksen tasoa.
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
www.poikkeamienilmoitusjarjestelma.fi
Pro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla.
www.laadunhallintajarjestelma.fi
Pro Omavalvonta on organisaation monipuolinen omavalvontaan suunniteltu järjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet pystyvät luomaan ja ylläpitämään omavalvontasuunnitelmia sekä niihin liittyviä liitedokumentteja ja riskien arviointeja.
Pro Marjatila on marjatiloille räätälöity työturvallisuusjärjestelmä ja perehdyttämisen täsmätyökalu.
www.promarjatila.fi
Pro Maatila on suomalaisille maatiloille ja useille tuotantosuunnille räätälöity työturvallisuuden, pelastussuunnittelun ja muun muassa perehdyttämisen pilvipalvelu.
www.suomalainenmaatila.fi
Pro Asiakirjat -palvelu on pk-yrityksille kehitetty dokumenttien hallintajärjestelmä, jonka valmiiden sähköisten asiakirjamallien ja -pohjien avulla on helppo hallinnoida oman yrityksen tärkeimpiä perusdokumentteja.
www.asiakirjat.eu
