Johtamisjärjestelmä tarkoittaa kaikkia niitä yrityksen toimintoja, joilla varmistetaan johtamisen järjestelmällisyys ja vaikuttavuus. Näitä ovat esimerkiksi yrityksen strategian suunnittelu, tavoitteiden asettaminen, toimintasuunnitelmien laatiminen ja tulosten seuranta ja mittaaminen.
Laajemmin ajateltuna johtamisjärjestelmä kattaa kaikki toiminnot, joilla varmistetaan, että yritys pystyy tuottamaan vaatimusten mukaisia tuotteita ja palveluita. Tällöin voidaan puhua myös laatujärjestelmästä, laadunhallintajärjestelmästä tai toimintajärjestelmästä. Kaikkia näitä termejä käytetäänkin myös synonyymeinä.
Yrityksestä ja sen tavoitteista riippuu, millaiseksi yrityksen johtamisjärjestelmä muotoutuu. Otetaanko siihen mukaan esimerkiksi ympäristö- ja vastuullisuusnäkökohdat, työturvallisuus, tietosuoja ja -turva, ja henkilöstön hyvinvointi.
Liiketoimintaa ohjaavat periaatteet ja arvot, joten niiden tulee johtaa myös johtamisjärjestelmän rakentamista. Esimerkiksi jos yritykselle henkilöstön hyvinvointi on tärkeä asia, tulee sille asettaa myös tavoitteita ja mittareita, ja määriteltävä, miten niihin pääsemistä seurataan. Tai jos ympäristö on tärkeä asia, niin sitten siihen liittyvät tavoitteet ja toimintaperiaatteet.
Käsitetäänpä johtamisjärjestelmä sitten johtamiseen liittyviä toimintoja koskevaksi tai laajemmin yrityksen laadun ja toimintojen hallinnan järjestelmäksi, toteutuu hyvässä johtamisjärjestelmässä aina muutama periaate. Näitä ovat mm. asiakaskeskeisyys, ihmisten osallistuminen, jatkuva parantaminen ja näyttöön perustuva päätöksenteko
Riskienhallinta on keskeinen asia minkä tahansa organisaation johtamisessa.
Nämä periaatteet ovat pohjana myös ISO 9001 -standardille, joka auttaa yritystä rakentamaan toimivan johtamisjärjestelmän. ISO 9001 on maailman käytetyin standardi, joka soveltuu minkä tahansa yrityksen johtamisen kehittämiseen.
Haluatko oppia, miten rakennat erinomaisen johtamisjärjestelmän ISO 9001 -standardia hyödyntäen?
Tilaa asiantuntijaltamme yritykseesi räätälöity johtamisjärjestelmäkoulutus.
Esimerkkejä koulutuksen sisällöstä:
Pro PK-Pilvipalvelut Oy | Syvälahdentie 13, 83460 Harinjärvi
Myynti: Hannu Hirvonen, GSM
Pro Tietosuoja opastaa ja helpottaa selviytymään toukokuussa 2018 voimaan tulleen tietosuoja-asetuksen (GDPR) velvoitteista. Asetus edellyttää monien selvitysten, korjaustoimien, ohjeiden, hyvien käytänteiden ja dokumentaation tekemistä.
www.tietosuojajarjestelma.fi
Pro Henkilöstö on pk-yrityksen tai esimerkiksi liiton, järjestön tai yhdistyksen työkalu. Henkilöstöhallinnon vastuuhenkilö voi sen avulla huolehtia koko työsuhteen elinkaaren työhakemuksesta aina työtodistukseen saakka.
www.hr-jarjestelma.com
Pro Riskienhallinta -pilvipalvelu on uusi, helppo ja joustava tapa hallinnoida yrityksen tai yhteisön riskejä.
www.riskienhallinta.org
Pro Vastuullisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun hallinnointijärjestelmä.
Pro HSEQ on uusi pilvipalvelu, johon on koottu yhteen ja samaan järjestelmään kattavasti arvioitavia HSEQ-asioita. Se on suunniteltu erityisesti niille pk-yrityksille, jotka haluavat kehittää toimintaansa ja tehdä itsestään luotettavan ja houkuttelevan yhteistyökumppanin.
www.hseq-jarjestelma.fi
Pro Perehdytys on pk-yrityksien, yhdistysten ja julkishallinnon perehdytysmateriaalien luontiin ja hallinnointiin suunniteltu järjestelmä.
www.perehdytysjarjestelma.fi
Pro Sähköinen allekirjoitus on organisaation helppo ja kustannustehokas sähköinen / digitaalinen allekirjoitus. Hyvä ilmainen sähköinen allekirjoittaminen on mahdollista pilvipalvelumme osana.
www.sahkoinenallekirjoitus.pro
Pro Työturva on työsuojeluhenkilöstön jokapäiväinen työkalu. Sillä on mahdollista luoda ja hallinnoida kaikille yhteisiä lain velvoittamia tietoja ja dokumentteja. Työelämän lupakortit, koulutukset, luvat ja pätevyydet pysyvät helposti ajan tasalla.
www.tyoturvallisuusjarjestelma.fi
Pro Tulityö on pk-yrityksille ja mm. taloyhtiöille ja isännöitsijöille suunniteltu tulityölupien ja -suunnitelmien sähköinen hallinnointijärjestelmä. Sen käyttö on helppoa ja vaivatonta ja voitte luopua hankalista paperilomakkeista. Palvelu toimii selainpohjaisesti eri laitteilla ja on täysin tietokantapohjainen.
www.protulityo.fi
Pro Työlupajärjestelmä -pilvipalvelu on pk-yritysten työlupien, turvallisuussuunnitelmien ja riskien arviointien luontiin ja hallinnointiin kehitetty pilvipalvelu.
www.tyolupakaytanto.fi
Pro Hiilineutraalisuus on pk-yrityksen kustannustehokas ja helppokäyttöinen yritysvastuun / hiilineutraaliuden hallinnointijärjestelmä. Sen avulla on helppoa arvioida nykytilanne eri näkökulmista ja tehdä määrämuotoinen tyylikäs dokumentaatio asiakkaille tai tilaajille.
www.hiilineutraalius.com
Pro Varautuminen on pk-yrityksille ja julkisyhteisöille tehty helppokäyttöinen ja kustannustehokas pilvipalvelu, jonka avulla voi tehdä varautumissuunnitelman erilaisiin poikkeustilanteisiin.
Pro Koulutus on monipuolinen, mutta helppokäyttöinen verkkokoulutusjärjestelmä organisaatioille, joka haluavat parantaa esim. työturvallisuuden ja esimiesten koulutuksen tasoa.
Pro Ilmoitus on erilaisten organisaatioiden monipuolinen ilmoitusjärjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet, työsuojeluhenkilöstö, henkilöstöhallinto sekä laadunhallinta pystyvät ottamaan vastaan erilaisia ilmoituksia ja toimimaan valmiiksi sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
www.poikkeamienilmoitusjarjestelma.fi
Pro Laadunhallinta on erilaisille organisaatioille suunniteltu kevyt ja helppokäyttöinen toimintajärjestelmän alusta, jonka avulla pystytte hallitsemaan usean eri standardin vaatimuksia samalla työkalulla.
www.laadunhallintajarjestelma.fi
Pro Omavalvonta on organisaation monipuolinen omavalvontaan suunniteltu järjestelmä. Sen avulla työnantaja ja esimiehet pystyvät luomaan ja ylläpitämään omavalvontasuunnitelmia sekä niihin liittyviä liitedokumentteja ja riskien arviointeja.
Pro Marjatila on marjatiloille räätälöity työturvallisuusjärjestelmä ja perehdyttämisen täsmätyökalu.
www.promarjatila.fi
Pro Maatila on suomalaisille maatiloille ja useille tuotantosuunnille räätälöity työturvallisuuden, pelastussuunnittelun ja muun muassa perehdyttämisen pilvipalvelu.
www.suomalainenmaatila.fi
Pro Asiakirjat -palvelu on pk-yrityksille kehitetty dokumenttien hallintajärjestelmä, jonka valmiiden sähköisten asiakirjamallien ja -pohjien avulla on helppo hallinnoida oman yrityksen tärkeimpiä perusdokumentteja.
www.asiakirjat.eu
